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推进档案数字建设 服务税收中心工作
时间:2019-07-07 15:17 来源:网络整理 作者:admin 点击:

推进档案数字建设 服务税收中心工作

                                                                                                        (陈宏、程军)

推进信息规划一体化高度重视档案信息化建设,成立信息化工作小组,专题研究档案数字化工作;并将档案数字化纳入全局信息化总体规划,实行档案信息化建设与地税信息化建设一体推进。

推进硬件配置现代化。建设规范化档案库房,配备温湿度控制系统,对档案库房温湿度进行采集、显示、监控,通过电子档案管理系统,实时监控温湿度变化,对超过规定范围的情况,实现自动警示,并发送短信给库房管理员,以便及时处置。安装高清安防监控系统、安防报警系统,全天候监控,实时记录。还配备了服务器、交换机、路由器、扫描仪等档案信息化硬件设备,满足档案信息化建设需求。

推进软件环境标准化。推广运用“江苏省地方税务局电子档案管理系统”,推进电子档案管理系统和税收大集中征管系统、影印系统、公文处理系统无缝对接,搭建起集中统一的档案管理新平台。加强数据库建设,按照“存量、增量档案同步数字化”的思路,开展历史业务档案数字化服务外包工作,累计扫描约150万页纸质文件,并同步转换为同等数量的电子文件,对利用频繁的档案建立了全文数据库,推进档案管理的数字化、网络化、自动化。目前,目录数据库数据达61.26万条,合格率达99%以上。

通过档案数字化建设,税务干部可以实时查询所需的电子资料,不再通过重复翻阅纸质资料获取信息,大幅减少了税务干部的工作量;同时,税务干部依托档案管理系统查询纳税人报送的信息,纳税人不再需要重复报送涉税资料,极大地减轻了纳税人的负担。据统计,纳税人每年可少报纸质申报表、财务报表等50万份,节约纸张、交通费用等近100万元。

 



(责任编辑:admin)

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